Perlembagaan
stjohn.ppc@smjk.edu.my March 23rd, 2017
St.John Ambulans Malaysia
SMJK PEREMPUAN CHINA PULAU PINANG
- PENDAFTARAN U014/2011/SMJKPCPP
PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN) PERSATUAN
Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan
Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11,
Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini
dikemukakan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) St. John Ambulans Malaysia SMJK Perempuan China Pulau Pinang yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja.
PERATURAN 1 NAMA DAN ALAMAT
- Nama Persatuan : Divisyen N3 & NC1, St. John Ambulans Malaysia,
SMJK Perempuan China Pulau Pinang.
- Alamat: SMJK Perempuan China Pulau Pinang,
No. 2, Jalan Gottlieb,
10350 Pulau Pinang.
PERATURAN 2 MATLAMAT
Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara
seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek.
PERATURAN 3 OBJEKTIF
3.1 Supaya ahli dapat menganggotai Pasukan Pakaian Seragam (St. John Ambulans Malaysia) dengan lebih terpimpin dalam menimba ilmu Pertolongaan Cemas dan memupuk semangat bertanggungjawab dan disiplin diri.
3.2 Ahli-ahli St.John Ambulans Malaysia akan seberapa daya berusaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi dalam aktiviti yang diceburi terutamanya melalui ujian-ujian kecekapan yang diikutiinya.
PERATURAN 4 KEAHLIAN
4.1 Keahlian dibuka kepada semua murid sekolah ini.
4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan
dan menjelaskan yuran pendaftaran.
4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan
dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan
persatuan ini.
4.4 Semua ahli baru diwajibkan menyertai Kursus Pertolongan Cemas dan lulus
peperiksaan kursus ini. Ahli-ahli yang gagal berbuat demikian akan dianggap
sebagai ahli percubaan dan tidak layak mendapat peluang dan kebajikan
yang dinikmati oleh seseorang ahli yang telah lulus peperiksaan tersebut.
4.5 Keahlian boleh ditarik balik jika ahli jawatankuasa persatuan dan Ketua Guru
Penasihat mendapati ahli berkenaan tidak sesuai menjadi ahli persatuan.
PERATURAN 5 GURU PENASIHAT
5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini. Pengetua Sekolah atau
wakilnya berhak melantik Ketua Guru Penasihat dan Guru Penasihat yang lain
wajib membantu Ketua Guru Penasihat menjalankan tugas yang berkaitan
dengan persatuan ini.
5.2 Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan
pelaksanaan sesuatu aktiviti. Guru Penasihat berhak meminda, menunda dan
membatalkan sesuatu aktiviti setelah berbincang dengan Ketua Guru Penasihat.
5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti
dijalankan. Akan tetapi, jika aktiviti tidak dianjurkan oleh persatuan ini, ahli-ahli
yang ingin menyertai aktiviti wajib mendapat kebenaran daripada Guru
Penasihat dan Guru Penasihat tidak dipertanggungjawabkan untuk bersama
dengan ahli-ahli.
PERATURAN 6 AHLI JAWATANKUASA
6.1 Ketua Guru Penasihat mempunyai kuasa untuk memilih, melantik, menggantung
jawatan, melucutkan jawatan dan membubarkan barisan ahli jawatankuasa
setelah berbincang dengan Guru Penasihat yang lain.
6.2 Ahli Jawatankuasa pada tahun semasa dibenarkan untuk mencalonkan ahli-ahli
menganggotai barisan ahli jawatankuasa pada tahun berikutnya tetapi perlu
mendapat kelulusan Ketua Guru Penasihat.
6.3 Ahli Jawatankuasa pada tahun semasa dibenarkan mencalonkan diri sendiri
ataupun ahli-ahli lain untuk menganggotai barisan ahli jawatankuasa pada tahun
berikutnya. Akan tetapi, ahli percubaan tidak layak dilantik sebagai ahli
jawatankuasa.
6.3 Perlantikan barisan ahli jawatankuasa menjadi sah apabila diumumkan semasa
Mesyuarat Agung Tahunan oleh Ketua Guru Penasihat atau wakilnya. Tempoh
perlantikan adalah selama satu tahun.
6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh barisan jawatankuasa untuk
menguruskan sesuatu projek setelah berbincang dengan Ketua Guru Penasihat.
6.5 Perlantikan Ahli Jawatankuasa Kecil menjadi sah apabila diumumkan di papan
notis persatuan. Tempoh perlantikan tamat apabila projek tersebut selesai.
6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar
surat perletakan jawatan kepada Ketua Guru Penasihat.
6.6 Barisan Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-
6.6.1 Pengerusi
6.6.2 Naib Pengerusi
6.6.3 Setiausaha
6.6.4 Penolong Setiausaha
6.6.5 Bendahari
6.6.6 Penolong Bendahari
6.6.7 Ahli Jawatankuasa (bilangan bergantung keperluan)
PERATURAN 7 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
7.1 Pengerusi
7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan semua mesyuarat
7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang
diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.
7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
masa ke semasa.
7.2 Naib Pengerusi
7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab
yang diberi.
7.2.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
7.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
masa ke semasa.
7.3 Setiausaha
7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.
7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan .
7.3.3 Mencatat kehadiran ahli atau mewakilkan Ketua Kumpulan mengambil
kedatangan ahli.
7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
7.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
masa ke semasa.
7.4 Penolong Setiausaha
7.4.1 Membantu Setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya.
7.4.2 Menjalankan tugas-tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.
7.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
masa ke semasa.
7.5 Bendahari
7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan.
7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan
dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.
7.5.3 Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta
menandatanganinya.
7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam
mesyuarat ahli jawatankuasa.
7.5.6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
masa ke semasa.
7.6 Penolong Bendahari
7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.
7.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
masa ke semasa.
7.7 Ahli Jawatankuasa
7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang
dilaksanakan.
7.7.2 Melaksanakan tugas portfolio yang dilantik dan mempengerusikan biro
sekiranya dilantik.
7.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
masa ke semasa.
PERATURAN 8 KEWANGAN
8.1 Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan
semasa Mesyuarat Agung dan telah diputuskan sebanyak RM 3.00 seorang
semester.
8.2 Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti yang diluluskan
Ketua Penasihat setelah berbincang dengan Pengetua Sekolah.
- Untuk mengelolakan aktiviti yang memerlukan perbelanjaan besar, ahli-ahli boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.
8.4 Semua pungutan dan penyimpanan perlu dimasukkan ke dalam akaun bank
yang dikendalikan oleh Penolong Kanan Kokurikulum atau wakilnya.
8.5 Syarat pungutan, tatacara perbelanjaan dan belanjawan sesuatu projek perlu
dikemukakan kepada Ketua Guru Penasihat untuk diluluskan.
PERATURAN 9 KEHADIRAN/PENYERTAAN
9.1 Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh
persatuan sepanjang tahun, kecuali aktiviti tambahan yang melibatkan ahli-ahli
tertentu sahaja.
9.2 Ahli yang gagal menghadiri aktiviti dikehendaki mengemukakan surat tunjuk sebab, sama ada surat tersebut adalah surat daripada ibu bapa atau surat dari persatuan yang lain, kepada Ketua Kumpulan masing-masing.
9.3 Barisan Ahli Jawatankuasa tidak dipertanggungjawabkan jika ahli mempunyai kehadiran yang lemah.
9.4 Penyertaan dalam aktiviti anjuran agensi luar perlu mendapat kelulusan
daripada Ketua Guru Penasihat manakala aktiviti anjuran Ibu Pejabat perlu
mendapat kelulusan daripada Pengetua Sekolah atau wakilnya.
PERATURAN 10 AKTIVITI
10.1 Barisan Ahli Jawatankuasa dikehendaki merancang aktiviti sepanjang tahun dan
mengemukakan kepada Ketua Guru Penasihat untuk diluluskan. Ketua Guru
Penasihat berhak meminda, menambah dan mengurangkan aktiviti tahunan setelah berbincang dengan Guru Penansihat yang lain.
10.2 Barisan Ahli Jawatankuasa bertanggungjawab melaksanakan aktiviti tahunan
yang dirancang.
10.3 Barisan Ahli Jawatankuasa juga boleh mengelolakan akiviti tambahan yang tidak
disenaraikan dalam akviiti sepanjang tahun. Namun aktiviti tambahan perlu
mendapat kelulusan Ketua Guru Penasihat dan penyertaan ahli-ahli tidak
diwajibkan.
10.4 Sebarang pindaan dan maklumat aktiviti akan diumumkan melalui papan notis.
Ahli-ahli bertanggungjawab untuk mendapatkan maklumat akitiviti.
PERATURAN 11 PERATURAN PERTUBUHAN
11.2 Barisan Ahli Jawatankuasa berhak mengubal dan menguatkuasakan Peraturan
Pertubuhan untuk memperkukuhkan disiplin ahli persatuan.
11.3 Penguatkuasaan dan pindaan terhadap Peraturan Pertubuhan perlu mendapat
persetujuan Ketua Guru Penasihat setelah berbincang dengan Pengetua
Sekolah atau wakilnya.
11.4 Peraturan Pertubuhan perlu diumumkan kepada pengetahuan ahli-ahli semasa
Mesyuarat Agung Tahunan atau dicetak dan diedarkan kepada ahli-ahli.
11.4 Semua ahli persatuan dikehendaki mematuhi Peraturan Pertubuhan. Ahli-ahli
yang melanggar Peraturan Pertubuhan akan dikenakan tindakan tatatertib.
PERATURAN 12 TINDAKAN DISIPLIN
12.1 Tindakan disiplin diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan
dan tidak mematuhi Peraturan Pertubuhan dan Perlembagaan yang ditetapkan.
12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
12.2.1 Amaran lisan
12.2.2 Amaran bertulis
12.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat
rayuan kepada Ketua Guru Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan
Ketua Guru Penasihat adalah muktamad.
PERATURAN 13 PINDAAN PERLEMBAGAAN
13.1 Peraturan Am St. John Ambulans Malaysia (General Regulations for the St.
John Ambulance of Malaysia) dan Peraturan Sekolah adalah menjadi peraturan
asas kepada perlembagaan ini. Jika terdapat sebarang percanggahan, kedua-dua peraturan ini menjadi rujukan dan panduan utama.
13.2 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.
13.3 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa,
Ketua Guru Penasihat, Guru Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.
13.4 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Ketua Guru Penasihat dan Ahli
Jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya
jika perlu.
13.5 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh
Ketua Guru Penasihat dan Pengetua Sekolah atau wakilnya.
PERATURAN 14 PEMBUBARAN PERSATUAN
14.1 Pengetua Sekolah diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati
melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.
14.2 Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan mengikut Peraturan
sekolah dan Peraturan Am St. John Ambulans Malaysia.
PERATURAN 15 HAL-HAL LAIN
15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti
yang dijalankan.
- Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.
………………………. ……………………. ….. ……….……………….
(NGOO XIAO WEI) (TEA XIN YUN) (GAN CHEE MENG)
Setiausaha Pengerusi Ketua Guru Penasihat
St.John Ambulans Malaysia St.John Ambulans Malaysia St.John Ambulans Malaysia
SMJK Perempuan China PP SMJK Perempuan China PP SMJK Perempuan China PP
Tarikh: …………….. Tarikh: ……………….. Tarikh: ……………….
- Comments(0)